Vous voulez récupérer vos heures de DIF ? Pas de panique, on vous explique la marche à suivre ici.
François OREVE et François MEYNANT vous souhaitent une année 2018 lumineuse, créative et productive et vous donnent rendez-vous pour de nouveaux projets.
Nous répondons aux critères Data Dock du 30 juin 2015 et sommes donc référençables par l’ensemble des financeurs de la formation professionnelle.
Formation Convaincre en Réunion.
Deux places restantes. Inscrivez vous dés maintenant.
[sform]5[/sform]
Tarif: 1218,00 € H.T.
Avoir de bonnes idées, c’est bien. En convaincre les autres, c’est mieux. Nous vous proposons de vous familiariser aux techniques qui vous permettront de faire passer vos idées lors de réunions.
Formation sur 2 jours (14 heures) incluant : Frais de préparation, matériel, documents et location de salle.
Non Inclus : Frais de déplacement, repas et hébergement des participants.
François Orève vous propose cette formation le 5 et 6 Décembre 2016 au coeur de Paris dans un cadre inter-entreprises. Vous serez en compagnie d’autres professionnels, ce qui vous permettra, en plus de recevoir une formation, d’élargir votre réseau et aboutir à des nouvelles connections professionnelles bénéfiques pour votre entreprise.
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10 Conseils pour convaincre et motiver- cliquez ici
- Limitez-vous au message clé.
Limitez votre démonstration à l’essentiel de votre message, celui que votre auditoire doit retenir. Donnez des arguments et des exemples afin d’être le plus possible concret.
Voir les autres conseils
Objectifs :
- Gagner en confiance et en sérénité.
- Maîtriser les émotions générées par ses interventions.
- Faire passer les messages délicats pour résoudre des conflits sans provoquer de l’hostilité.
- Prendre la parole pour négocier en situations de forts enjeux.
- Ouvrir un dialogue constructif qui fait avancer.
- Maîtriser les rapports de force.
- Susciter l’adhésion et inciter à l’action.
Les » + » de la formation :
- Diagnostic individuel.
- Nombreux exercices filmés et repris dans une dynamique de groupe positive et exigeante.
- Mise en pratique immédiate des techniques proposées.
- Nombre de participants limité.
Bien vivre ensemble, le travail en équipe ou en binôme.
Seulement quelques places restantes. Inscrivez vous des maintenant.
Savoir établir la confiance au sein de l’équipe ou du binôme. Agir avec une intention positive.
Objectifs :
- Instaurer un mode de fonctionnement construit sur la confiance, le respect, la complicité.
- Développer des complémentarités de rôles, de fonctions, de compétences.
- Développer une motivation et un apprentissage à plusieurs.
- Être des acteurs responsables et analyser objectivement la dépendance fonctionnelle entre les différents postes.
- Comprendre la nature de la tâche et la complexité de celle de l’autre.
- Avoir des réactions rapides et coordonnées pour faire face à des aléas et événements inhérents à la situation de travail.
Les » + » de la formation :
- Diagnostic individuel.
- Nombreux exercices filmés et repris dans une dynamique de groupe positive et exigeante.
- Mise en pratique immédiate des techniques proposées.
- Nombre de participants limité.
Formation sur 2 jours (14 heures) incluant : Frais de préparation, matériel, documents et location de salle.
Non Inclus : Frais de déplacement, repas et hébergement des participants.
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Formation 22 et 23 Septembre 2016
Gerer tensions, anxiétés et stress.
Seulement quelques places restantes. Inscrivez vous des maintenant.
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Tarif: 1218,00 € H.T.
Désamorcer les tensions interpersonnelles ou collectives à l’intérieur d’une équipe.
Formation sur 2 jours (14 heures) incluant : Frais de préparation, matériel, documents et location de salle.
Non Inclus : Frais de déplacement, repas et hébergement des participants.
François Orève vous propose cette formation le 22 et 23 Septembre 2016 au coeur de Paris dans un cadre inter-entreprises. Vous serez en compagnie d’autres professionnels, ce qui vous permettra, en plus de recevoir une formation, d’élargir votre réseau et aboutir à des nouvelles connections professionnelles bénéfiques pour votre entreprise.
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Objectifs :
- Réduire les phénomènes de démotivation ou de contre-productivité qui en découlent.
- Préparer les personnes aux situations stressantes (agressions ou interpellations personnelles, rapports de forces, conflits répétitifs).
- Apprendre aux personnes en situation difficile les principes de la communication interpersonnelle.
- Améliorer leur relation à l’autre en toutes circonstances.
- Intégrer les principes comportementaux favorisant une relation harmonieuse avec son entourage.
- Augmenter la synergie entre les différents acteurs en relation au sein d’une même entité.
Les » + » de la formation :
- Diagnostic individuel.
- Nombreux exercices filmés et repris dans une dynamique de groupe positive et exigeante.
- Mise en pratique immédiate des techniques proposées.
- Nombre de participants limité.
Formation
Gerer ses priorites – maitriser son temps, s’organiser.
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Gerer ses priorites, s’organiser – 10 Conseils
Tarif: 1218,00 € H.T.
Gérer et analyser l’utilisation de son temps. Décomposer le temps par catégorie de tâches : gérer les imprévus et établir ses priorités.
Formation sur 2 jours (14 heures) incluant : Frais de préparation, matériel, documents et location de salle.
Non Inclus : Frais de déplacement, repas et hébergement des participants.
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Objectifs :
- Analyser l’utilisation de son temps.
- Décomposer le temps par catégorie de tâches : gérer les imprévus et établir ses priorités.
- Atteindre ses objectifs : 3 règles pour établir et suivre un plan d’action.
- La méthode d’organisation : planifier la journée, la semaine, le mois. Savoir utiliser son agenda.
- Utiliser des méthodes et des outils pour mieux s’organiser.
- L’organisation personnelle.
- Appliquer les principes d’une bonne organisation.
- Adopter de nouveaux comportements.
- Repérer les obstacles personnels à une bonne organisation du travail.
- Se gérer dans le temps et changer durablement.
Les » + » de la formation :
- Diagnostic individuel.
- Nombreux exercices filmés et repris dans une dynamique de groupe positive et exigeante.
- Mise en pratique immédiate des techniques proposées.
- Nombre de participants limité.
Formation – Prendre la Parole en Public : Développer son charisme.
Quelques places restantes. Inscrivez vous des maintenant.
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Tarif: 1218,00 € H.T.
Comment acquérir plus d’aisance lors de prise de parole en public et d’efficacité devant un auditoire !
Formation sur 2 jours (14 heures) incluant : Frais de préparation, matériel, documents et location de salle.
Non Inclus : Frais de déplacement, repas et hébergement des participants.
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10 Conseils pour prendre la parole en public – cliquez ici
1 – Préparez-vous.
La préparation doit être double : à la fois technique et psychologique. Plus la préparation sera rigoureuse et organisée, plus les idées seront exprimées clairement.
Voir les autres conseils
Objectifs :
– Maîtriser l’ensemble de son langage : arguments – voix – posture – regard – gestuelle.
– Créer l’adhésion autour de ses idées et savoir désamorcer les résistances.
– S’exprimer avec conviction.
– Aborder sereinement ses interventions.
– Dépasser son trac et valoriser ses atouts.
– Développer l’amplitude de son impact personnel et son pouvoir d’influence.
– Développer son charisme afin d’optimiser ses interventions en réunion ou publiques.
– Prendre conscience de son image en toute confiance.
Les » + » de la formation :
– Diagnostic individuel.
– Nombreux exercices filmés et repris dans une dynamique de groupe positive et exigeante.
– Mise en pratique immédiate des techniques proposées.
– Nombre de participants limité.
Negociateur de haut niveau : 10 conseils Le négociateur de haut niveau est d’une curiosité totale. Aucune information ne doit échapper à votre regard...
LE COMPTE PERSONNEL DE FORMATION (CPF)
Pour quoi ?
Le CPF a 2 objectifs :
- Mettre la formation professionnelle au service de la compétitivité des entreprises.
- Accompagner la mobilité interne ou externe des salariés.
C’est quoi ?
Le CPF est :
Universel. Toute personne dispose d’un CPF dès son entrée sur le marché du travail et jusqu’à son départ à la retraite.
Individuel. Chaque personne bénéficie d’un CPF, qu’elle soit salariée ou demandeur d’emploi.
Portable. Chaque titulaire garde le même CPF tout au long de sa vie professionnelle et quel que soit son parcours professionnel (changement d’entreprise ou perte d’emploi).
Le CPF remplace le DIF
Depuis le 1er janvier 2015, le DIF a disparu mais le salarié garde les droits acquis à ce titre. Il pourra en mobiliser le solde jusqu’au 31 décembre 2020.
Pour qui ?
Le CPF est ouvert à toute personne de plus de 16 ans qu’elle soit :
- En emploi.
- À la recherche d’un emploi.
- Accompagnée dans un projet d’orientation et d’insertion professionnelle.
- Accueillie dans un établissement et service d’aide par le travail (ESAT), en tant que travailleur handicapé.
Comment est-il alimenté ?
Le CPF est alimenté en heures de formation.
Chaque période de travail génère des droits qui s’accumulent sur le compte et constituent un crédit d’heures de formation.
Le CPF est plafonné à 150 heures.
Qu’en est-il pour vous ?
Vous n’avez pas à gérer ce décompte. Le nombre d’heures de formation acquises par chaque salarié au titre du CPF est calculé automatiquement par la Caisse des Dépôts et Consignations (CDC) directement sur le site http://www.moncompteformation.gouv.fr/
Quelles sont les formations éligibles au CPF ?
Les formations éligibles au CPF doivent être qualifiantes ou certifiantes.
Il s’agit des formations qui sont pertinentes et utiles aux entreprises (un diplôme, un titre professionnel, une certification, un certificat de qualification professionnelle (CQP), une habilitation …).
Plus précisément, un salarié doit utiliser les heures acquises au titre du CPF pour suivre des :
- Actions d’accompagnement à la Validation des Acquis de l’Expérience (VAE).
- Formations conduisant à l’acquisition du socle de connaissances et de compétences professionnelles.
- Formations validées par une certification enregistrée au RNCP (Répertoire National des Certifications Professionnelles).
- Formations validées par un certificat de qualification professionnelle (CQP).
- Formations validées par les certifications inscrites à l’Inventaire.
Comment accompagner les salariés ?
Lorsqu’un salarié souhaite suivre une formation dont le nombre d’heures est supérieur à celui dont il dispose sur son CPF, l’employeur peut décider de l’abonder en heures complémentaires, s’il juge cette formation utile pour l’entreprise.
Comment le CPF est-il utilisé ?
Le salarié dispose librement de son CPF. Chaque salarié a accès à son CPF via un portail en ligne gratuit, géré par la Caisse des Dépôts et Consignations : www.moncompteformation.gouv.fr.
Sur ce portail, il peut consulter :
Le nombre d’heures créditées sur son CPF.
Le solde des heures acquises au titre du DIF.
Que doit faire l’employeur ?
Pour une formation suivie en dehors du temps de travail :
- Son accord n’est pas requis.
- L’allocation formation, qui était due auparavant au salarié, est supprimée.
- Pour une formation suivie, tout ou partie, sur le temps de travail, l’employeur doit donner son accord sur le contenu et le calendrier de la formation.
Pour une formation portant sur l’acquisition du socle de connaissances et de compétences professionnelles ou sur des actions d’accompagnement de la VAE, l’accord de l’employeur est nécessaire uniquement sur le calendrier de la formation.
Modalités d’alimentation du CPF
L’alimentation du CPF est gérée de façon automatique par la CDC selon les règles suivantes.
Pour un salarié à temps plein
Le nombre d’heures de travail de référence pour un salarié à temps plein est fixé à 1 607 heures ou à la durée conventionnelle.
Ainsi, le salarié à temps plein acquiert :
- 24 heures créditées sur son CPF par année de travail jusqu’au seuil de 120 heures,
- puis, 12 heures créditées sur son CPF par année de travail jusqu’à atteindre 150 heures.
Pour un salarié à temps partiel
Les droits au titre du CPF des salariés à temps partiel ou ayant effectué une durée de travail inférieure à la durée conventionnelle ou à 1 607 heures sur l’ensemble de l’année, sont calculés proportionnellement au temps de travail effectif.
Certaines périodes d’absence du salarié sont expressément assimilées à des périodes de travail pour l’acquisition de droits au titre du CPF.
Il s’agit :
- Des congés de maternité, de paternité, d’accueil de l’enfant, d’adoption, de présence parentale, de soutien familial.
- Du congé parental d’éducation.
- Des absences pour maladie professionnelle ou pour accident du travail.
Comment co-construire la formation des salariés ?
| Quelle formation ? | Quelle stratégie ? |
| Formations éligibles au CPF pouvant entrer dans la politique de formation de l’entreprise | Mise en place dans l’entreprise de mécanismes d’incitation du salarié à utiliser son CPF :
|
| Formations non éligibles au CPF entrant dans la politique de formation de l’entreprise | Intégration dans le plan de formation |
| Formations éligibles au CPF n’entrant pas dans la politique de formation de l’entreprise | Initiative du départ en formation laissée à la seule appréciation du salarié |
Financement du CPF : Prise en charge des frais de formation
| Frais de formation | Règles de prise en charge |
| Frais pédagogiques | Il s’agit des coûts facturés pour la formation suivie par le salarié, dans ou hors temps de travail.
Ils sont pris en charge au coût réel. Cette prise en charge peut être plafonnée par décision du Conseil d’administration de votre OPCA ou par votre accord d’entreprise. |
| Frais annexes | Il s’agit des frais de transport, des frais de repas et de frais d’hébergement occasionnés par la formation suivie par le salarié, dans ou hors temps de travail.
Cette prise en charge peut être plafonnée par décision du Conseil d’administration de votre OPCA ou par votre accord d’entreprise. |
| Frais de garde d’enfants ou de parent à charge | Il s’agit des frais de garde d’enfants ou de parent à charge occasionnés par la formation suivie par le salarié hors temps de travail.
Leur prise en charge plafonnée ou non doit être prévue par décision du Conseil d’administration de votre OPCA ou par votre accord d’entreprise. |
| Rémunération du salarié en formation | La prise en charge doit être prévue par décision du Conseil d’administration de votre OPCA ou par votre accord d’entreprise.
Dans tous les cas, cette rémunération est plafonnée à 50% du montant total des frais pédagogiques, des frais annexes et des frais de garde pris en charge par votre OPCA ou par votre entreprise. |
Mobilisation du CPF :
Quand l’accord de l’employeur est-il requis ?
| La formation éligible au CPF se déroule pendant tout ou partie du temps de travail du salarié | La formation éligible au CPF se déroule en dehors du temps de travail du salarié | |
La formation est inscrite sur une liste interprofessionnelle ou de branche :
|
La formation :
|
|
| Accord préalable de l’employeur sur le contenu et le calendrier | Accord préalable de l’employeur sur le calendrier uniquement | L’accord de l’employeur n’est pas requis. |
Glossaire
Abondement :
Complément d’heures de formation s’ajoutant aux heures de formation inscrites sur le CPF, afin de contribuer au financement d’une formation.
CNCP
La Commission Nationale de la Certification Professionnelle a pour missions :
- de répertorier l’offre de certifications professionnelles à travers le Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP),
- d’instruire les demandes d’enregistrement du RNCP,
- de veiller au renouvellement et à l’adaptation des titres délivrés et d’émettre des recommandations aux établissements scolaires délivrant des certifications professionnelles.
Elle est également chargée de recenser dans un inventaire spécifique, les certifications et habilitations correspondant à des compétences transversales exercées en situation professionnelle.
COPANEF :
Le Conseil Paritaire Interprofessionnel National pour l’Emploi et la Formation est l’instance de gouvernance politique paritaire nationale et Interprofessionnelle, en matière de formation professionnelle et d’emploi.
CPNE :
La Commission Paritaire Nationale de l’’Emploi est constituée des partenaires sociaux de chaque branche professionnelle. Elle élabore notamment la liste de formations éligibles au titre du CPF pour les salariés des entreprises de la branche professionnelle.
CQP :
Le certificat de qualification professionnelle (CQP) est une certification professionnelle qui valide des capacités et compétences professionnelles mises en œuvre au sein des entreprises d’une même branche professionnelle. Le CQP établi par la CPNE de la branche professionnelle est délivré aux salariés de celle-ci.
CQPI :
Le Certificat de Qualification Professionnelle Interbranches (CQPI) est une certification professionnelle qui valide des capacités et compétences professionnelles mises en œuvre au sein de l’entreprise et qui sont communes à deux ou plusieurs branches professionnelles.
Le CQPI est mis en place lorsque ces différentes branches considèrent que la qualification concernée que la qualification concernée couvre des activités professionnelles identiques ou proches, et que les capacités ou compétences à la conduite de ces activités constituent un ensemble commun et homogène. Le CQPI établi par la CPNE de deux ou plusieurs branches professionnelles est délivré aux salariés de celles-ci.
FPSPP :
Le Fonds Paritaire de Sécurisation des Parcours Professionnels a été créé par les partenaires sociaux. Il contribue au financement d’actions de formation professionnelle concourant à la qualification ou requalification des salariés et demandeurs d’emploi.
Inventaire :
L’inventaire est destiné à référencer les certifications et habilitations correspondant à des compétences transversales exercées en situation de travail. Ex : management, anglais…
OPCA :
Les Organismes Paritaires Collecteurs Agréés sont des associations à gestion paritaire chargées de collecter les fonds de la formation professionnelle permettant de financer les formations des salariés. Ils ont dorénavant une mission d’information et de conseil auprès des entreprises et doivent s’assurer de la qualité des formations dispensées.
RNCP :
Le Répertoire National des Certifications Professionnelles regroupe les diplômes et les titres à finalité professionnelle, qui y sont classés par domaine d’activité et par niveau. Les Certificats de Qualification Professionnelle (CQP) peuvent y être également enregistrés.
Socle de connaissances et de compétences professionnelles :
C’est la première certification professionnelle élaborée et mise en œuvre par les partenaires sociaux. Il se définit comme étant « l’ensemble des connaissances et des compétences qu’il est utile pour un individu de maîtriser afin de favoriser son accès à la formation professionnelle et son insertion professionnelle ». Il se compose de 7 domaines de connaissances et de compétences indissociables. L’acquisition du socle facilitera l’employabilité de millions d’individus.
VAE :
La Validation des Acquis de l’Expérience permet de faire reconnaître son expérience afin d’obtenir un diplôme, un titre ou un Certificat de Qualification Professionnelle. Le CPF offre la possibilité au salarié d’être accompagné dans son parcours de VAE.
Fiche évalué : guide de l’entretien professionnel
CPF : Compte Personnel de Formation
VAE : Validation des acquis de l’expérience
Prévus par l’accord national interprofessionnel signé par les partenaires sociaux le 14 décembre 2013 et par la loi du 5 mars 2014 relative à la formation professionnelle, l’entretien professionnel et l’état des lieux à 6 ans concernent chaque salarié quelle que soit la taille de son entreprise.
Son objectif : Etre un moment privilégié d’échange sur votre parcours, votre vie professionnelle, vos expériences, vos possibilités ou éventuels projets d’évolution professionnelle.
En quoi consiste l’entretien professionnel ?
C’est un entretien destiné à faire le point sur votre parcours professionnel et vos perspectives d’évolution.
POUR L’ENTREPRISE, l’entretien professionnel permet de :
Connaître vos projets professionnels et vos besoins afin de favoriser votre évolution professionnelle.
Construire un plan de formation, conciliant vos attentes et les besoins de l’entreprise.
L’entretien professionnel n’est pas un entretien d’évaluation du salarié ou de fixation d’objectifs (en termes de production, de chiffre d’affaires…). Il ne se substitue donc pas aux entretiens annuels d’évaluation si ceux-ci existent par ailleurs dans l’entreprise.
A qui s’adresse l’entretien professionnel ?
Toutes les entreprises, pour tous les salariés.
Obligatoirement proposé tous les 2 ans, l’entretien professionnel doit être également proposé au salarié qui reprend son activité après une absence de longue durée :
- Un congé de maternité,
- Un congé parental d’éducation,
- Une période d’activité à temps partiel,
- Un congé de soutien familial,
- Un congé d’adoption,
- Un congé sabbatique,
- Une période de mobilité volontaire sécurisée,
- Un arrêt maladie pour affection de longue durée (au moins 6 mois), à l’issue d’un mandat syndical.
Quand doit avoir lieu l’entretien professionnel ?
Tous les 2 ans
| POUR QUI ? | QUAND | À FAIRE |
| Salarié recruté avant le 7 mars 2014 | Avant le 7 mars 2016 | Vous propose l’entretien professionnel. À renouveler tous les 2 ans. |
| Salarié recruté depuis le 7 mars 2014 | Dès l’embauche | Vous informe du fait que vous bénéficierez au moins tous les 2 ans d’un entretien professionnel. |
| Date d’embauche + 2 ans | Vous propose l’entretien professionnel. À renouveler tous les 2 ans. | |
| Tout salarié | À la reprise d’activité après une absence de longue durée | Vous propose l’entretien professionnel. |
| Après 6 ans d’ancienneté dans l’entreprise
(à partir du 7 mars 2014 ou à compter de la date d’embauche) |
||
| Tout salarié | À l’occasion de l’entretien professionnel | Faire un état des lieux récapitulatif de votre parcours professionnel. |
État des lieux récapitulatif du parcours professionnel tous les 6 ans
Tous les 6 ans, l’entretien doit inclure un état de lieux récapitulatif de votre parcours professionnel permettant de vérifier que vous avez bénéficié des entretiens professionnels et d’apprécier si vous avez :
- Suivi au moins une action de formation,
- Acquis des éléments de certification par la formation ou la validation des acquis de l’expérience,
- Bénéficié d’une progression salariale ou professionnelle.
Mise en œuvre de l’entretien
L’entretien professionnel peut être mené par le chef d’entreprise, un gestionnaire des ressources humaines, un responsable de formation, un encadrant ou toute autre personne compétente pour mener ce type d’entretien et disposant des informations nécessaires tant sur le salarié que sur l’entreprise.
Le choix de la personne chargée de conduire l’entretien professionnel est au libre choix de votre entreprise, dépend de son organisation et des moyens mobilisables. En pratique, votre employeur vous informe par une convocation individuelle à l’entretien professionnel.
Au cours de cet entretien, vous pouvez aborder les points suivants :
Votre parcours professionnel (postes occupés, évolutions constatées dans les missions, l’organisation, les outils…).
Les formations suivies, les certifications et habilitations obtenues (diplôme, titre, CQP, CACES, etc.).
Vos compétences, les difficultés éventuelles rencontrées. Vos perspectives et projets d’évolution professionnelle.
Comment vous préparer ?
Généralement, quelques jours avant l’entretien, votre employeur vous transmet toutes les indications pour bien vous préparer. Si vous détenez un Passeport Orientation, Formation et Compétences, vous pouvez le mettre à jour lors de l’entretien professionnel.
- Faire le point sur votre situation professionnelle, les activités exercées, les expériences acquises…
- Préparer les questions que vous souhaitez poser : Quelles sont les possibilités de formation ?
- Comment obtenir une certification par la VAE ? Comment utiliser le CPF ?
- Quels sont les projets, les besoins de l’entreprise, etc. ?
- Qui est le conseiller en évolution professionnelle proche de mon lieu de travail ou de mon domicile ?
Après l’entretien
Après chaque entretien, y compris celui incluant l’état récapitulatif de votre parcours professionnel, votre employeur vous remet un document retraçant les éléments clés des échanges.
Ce document est à conserver sans limitation de durée. Il pourra vous être utile afin de compléter votre curriculum vitae, votre Passeport Orientation, Formation et Compétences, de faire une VAE, de choisir une formation ou de parler de votre parcours professionnel.
FORMATION : RÉUSSIR SES ENTRETIENS INDIVIDUELS ANNUELS
Formation Inter-entreprises sur 2 jours à Paris :
Contactez-nous pour fixer des dates.
Formation Intra-entreprise sur 2 jours :
Contactez-nous pour fixer des dates. francois.oreve@macarthur.fr – 06 07 57 57 24
Tarif formation inter-entreprises et intra-entreprise (cliquez ici)
Plan de la Formation (cliquez ici)
Fiche evaluateur : guide de l’entretien professionnel
Prévus par l’accord national interprofessionnel signé par les partenaires sociaux le 14 décembre 2013 et par la loi du 5 mars 2014 relative à la formation professionnelle, l’entretien professionnel et l’état des lieux à 6 ans concernent chaque salarié quelle que soit la taille de son entreprise.
Son objectif : Echanger sur les perspectives d’evolution professionnelle du salarié.
En quoi consiste l’entretien professionnel ?
Il s’agit d’un rendez-vous destiné à faire le point sur le parcours professionnel et les perspectives d’évolution de chaque salarié.
Pour l’employeur, l’entretien professionnel permet de : connaître les projets professionnels et les besoins de ses collaborateurs pour les faire évoluer, construire un plan de formation, en lien avec les attentes de l’entreprise et celles des salariés, valoriser et motiver les salariés en échangeant sur leurs parcours professionnels.
L’entretien professionnel n’est pas un entretien d’évaluation du salarié ou de fixation d’objectifs (en termes de production, de chiffre d’affaires, etc.). Il ne se substitue donc pas aux entretiens annuels d’évaluation si ceux-ci existent par ailleurs dans l’entreprise.
Quelles sont les nouveautés suite à la réforme ?
La réforme introduit 5 changements principaux en matière d’entretien professionnel :
- L’obligation de proposer, tous les 2 ans, un entretien professionnel à tous les salariés quelle que soit la taille de l’entreprise.
- L’obligation de proposer systématiquement un entretien professionnel au retour d’une absence de longue durée.
- L’obligation de rédiger un document dont une copie est remise au salarié.
- L’obligation de réaliser un état des lieux récapitulatif du parcours professionnel de chaque salarié, tous les 6 ans.
- La création d’un abondement du CPF pour les salariés des entreprises de 50 salariés et plus qui ne respecteraient pas leur obligation légale.
A qui s’adresse l’entretien professionnel ?
Toutes les entreprises, pour tous les salariés.
L’entretien professionnel doit être également proposé au salarié qui reprend son activité après une absence de longue durée :
- Un congé de maternité,
- Un congé parental d’éducation,
- Une période d’activité à temps partiel,
- Un congé de soutien familial,
- Un congé d’adoption,
- Un congé sabbatique,
- Une période de mobilité volontaire sécurisée,
- Un arrêt maladie pour affection de longue durée (au moins 6 mois), à l’issue d’un mandat syndical.
Dès leur embauche, les salariés doivent être informés qu’ils bénéficient tous les 2 ans d’un entretien professionnel (il est conseillé de faire figurer cette information dans un document écrit, par exemple dans le livret d’accueil).
Quand doit avoir lieu l’entretien professionnel ?
Tous les 2 ans
| POUR QUI? | QUAND? | À FAIRE |
| Salarié recruté avant le 7 mars 2014 | Avant le 7 mars 2016 | Proposer l’entretien professionnel. À renouveler tous les 2 ans. |
| Salarié recruté depuis le 7 mars 2014 | Dès l’embauche | Informer le nouveau salarié qu’il bénéficiera au moins tous les 2 ans d’un entretien professionnel. |
| Date d’embauche + 2 ans | Proposer l’entretien professionnel. À renouveler tous les 2 ans. | |
| Tout salarié | À la reprise d’activité après une absence de longue durée | Proposer l’entretien professionnel. |
| Après 6 ans d’ancienneté dans l’entreprise (à partir du 7 mars 2014 ou à compter de la date d’embauche) | ||
| Tout salarié | À l’occasion de l’entretien professionnel | Faire un état des lieux récapitulatif du parcours professionnel du salarié. |
Le nombre de salariés bénéficiaires de l’entretien professionnel est porté à la connaissance du comité d’entreprise (ou, à défaut, des délégués du personnel) à l’occasion de la consultation obligatoire sur le plan de formation.
État des lieux récapitulatif du parcours professionnel tous les 6 ans
Tous les 6 ans, l’entretien doit inclure un état des lieux récapitulatif du parcours professionnel du salarié permettant de vérifier qu’il a bénéficié des entretiens professionnels et d’apprécier s’il a suivi au moins une action de formation, acquis des éléments de certification par la formation ou la validation des acquis de l’expérience, bénéficié d’une progression salariale ou professionnelle.
Mise en œuvre de l’entretien
Le tableau ci-dessous dresse la liste des actions et des bonnes pratiques que nous vous conseillons de mettre en œuvre pour atteindre les objectifs visés par cette nouvelle obligation légale.
| AVANT | PENDANT | APRÈS |
| PRÉPARER L’ENTRETIEN
Le temps Planifier et préparer les entre- tiens en amont de l’élaboration du plan de formation. Prévoir une durée d’entretien d’au moins 1 h à 1 h 30, pendant le temps de travail des salariés concernés. Prévenir le salarié suffisamment à l’avance de la date de l’entretien afin qu’il dispose du temps nécessaire pour se préparer. Le lieu Choisir un lieu calme et convivial. S’assurer préalablement de la qualité de son environnement. Passer la consigne : ne pas déranger. La posture Accueillir le salarié, le mettre à l’aise. Définir les objectifs de l’entretien et ses étapes. Conduire l’entretien. Laisser le salarié s’exprimer. Le solliciter sur ses souhaits. Reformuler chaque fois que nécessaire. Savoir conclure. |
LES POINTS À ABORDER PENDANT L’ENTRETIEN
Étape 1 : bilan de la période écoulée Bilan des actions de formations réalisées. Constat de la progression du salarié dans l’emploi et dans l’entreprise. Étape 2 : analyse des besoins Besoins de l’entreprise actuels et futurs en termes de compétences et d’emploi. Souhaits du salarié en termes de compétences et d’évolution professionnelle. Étape 3 : évolutions envisageables Analyse des étapes nécessaires qui permettront d’élaborer le projet professionnel. Informer sur le conseil en évolution professionnelle. |
FORMALISER, TRACER, SUIVRE
Pour formaliser et garantir une traçabilité de ce temps d’échange, cet exercice s’accompagne : D’une convocation. D’un compte-rendu d’entretien, signé par les deux parties. Celui-ci doit refléter les échanges lors de l’entretien et devra être réalisé dans des délais courts (maximum : 1 mois). De la transmission des résultats à sa hiérarchie. De l’exploitation des informations recensées. De l’information au salarié des décisions prises à la suite de son entretien. Les informations recueillies à l’occasion de l’entretien doivent être conservées afin de préparer les entretiens professionnels à venir et d’établir l’état des lieux récapitulatif. ANTICIPER L’ÉTAT DES LIEUX RÉCAPITULATIF Depuis le 7 mars 2014, un état des lieux doit être réalisé tous les 6 ans : pour un salarié présent dans l’entreprise au 7 mars 2014, avant le 7 mars 2020. Si le salarié n’a pas, depuis mars 2014, suivi une formation et/ou obtenu une certification et/ou progressé sur le plan professionnel ou salarial : mettre en place des actions correctrices d’ici mars 2020. |
L’entretien professionnel peut être mené par le chef d’entreprise, un gestionnaire des ressources humaines, un responsable de formation, un encadrant ou toute autre personne compétente pour mener ce type d’entretien et disposant des informations nécessaires tant sur le salarié que sur l’entreprise.
Le choix de la personne chargée de conduire l’entretien professionnel est fixé par l’entreprise et dépend de son organisation et des moyens mobilisables.
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